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Europe
TEMSA-Hotline für ethische Meldungen
Die Einhaltung ethischer Werte ist nicht nur ein Grundsatz, sondern eine Verpflichtung. Mit unserer Hotline für ethische Meldungen stärken wir unsere Kultur der Transparenz.
TEMSA ist davon überzeugt, dass eine starke ethische Kultur für nachhaltigen Erfolg unverzichtbar ist. In diesem Sinne haben wir eine Ethik-Hotline eingerichtet, die in verschiedenen Sprachen verfügbar ist und über die alle unsere internen und externen Stakeholder Verstöße gegen Compliance- oder Ethikgrundsätze vertraulich und sicher melden können. Diese rund um die Uhr erreichbare Plattform bietet die Möglichkeit zur anonymen Meldung und wird gemäß der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern von einer unabhängigen dritten Stelle verwaltet. Mit unserer Null-Toleranz-Politik gegenüber Vergeltungsmaßnahmen schützen wir gemeinsam ethische Werte und werden dadurch stärker.
Wie kann man eine Meldung machen?
Die Ethik-Hotline ist weltweit rund um die Uhr unter der Adresse https://ethics.sanctiontrace.com/ erreichbar. Die Ethik-Hotline ist in drei verschiedenen Sprachen verfügbar, und alle Meldenden haben die Möglichkeit, ihre Kontaktdaten anzugeben oder anonym zu bleiben. Jeder, der unser Online-Formular unter dem entsprechenden Link ausfüllt, kann Fragen stellen oder Bedenken äußern.
TEMSA-Mitarbeiter können sich außerdem an ihre Vorgesetzten, den TEMSA-Berater für ethische Fragen, den TEMSA-Ethikausschuss oder die TEMSA-Abteilung für Rechts- und Compliance-Angelegenheiten wenden.
Verfolgung der Meldung
Jeder, der ein Online-Formular ausfüllt, kann seine Fragen übermitteln oder Bedenken äußern. Bei Kontaktaufnahme mit der Hotline wird ein detaillierter Bericht zu dem gemeldeten Sachverhalt erstellt, der vom TEMSA-Ethikausschuss unverzüglich, vertraulich und unter Wahrung der Privatsphäre bearbeitet wird. Der Meldende wird bis zum Abschluss des Falls über den Stand der Dinge auf dem Laufenden gehalten.
Wenn Sie die Meldung absenden, erhalten Sie einen Meldungscode. Bitte notieren Sie sich diesen und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf. Wir bitten Sie, sich innerhalb von 5–6 Werktagen mithilfe dieses Meldungscodes und des von Ihnen festgelegten Passworts über die Website erneut mit der ST Ethics Hotline in Verbindung zu setzen.
Ihre Anonymität wird gewahrt
Sofern TEMSA nicht von den zuständigen Behörden zwingend aufgefordert wird, die Identität des Hinweisgebers bzw. der Hinweisgeber offenzulegen, wird die Identität des betreffenden Hinweisgebers während des Ermittlungsverfahrens und danach von TEMSA geschützt.
Alle Hinweisgeber können TEMSA unbesorgt eine Meldung übermitteln, ohne dass ihre Identität in irgendeiner Weise preisgegeben wird, und werden aufgrund ihrer Meldung keinen Vergeltungsmaßnahmen, keinem missbräuchlichen Verhalten und keiner Diskriminierung ausgesetzt sein. Gegen alle Parteien, bei denen festgestellt wird, dass sie sich gegenüber dem Hinweisgeber feindselig verhalten oder Vergeltungsmaßnahmen ergriffen haben, wird ein Disziplinarverfahren eingeleitet, das auch die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und/oder die Kündigung des Arbeitsvertrags umfassen kann.
